2020-10-18-todolist-推荐的任务管理软件

世间千般好

这个东西很好,唯一的缺点就是,它只有windows版本的(不然我也不会用滴答清单了,哈哈),这对于一些想在手机上做日程安排的我很抓狂。不过我现在使用 todolist + 滴答清单 的方式构建自己的任务管理系统。

在todolist上我会做一些长期的计划安排,比如月,季度之类的。因为todolist有周计划、日历、甘特图、还有白板的视图,毕竟集这么多功能以一身的软件,不用岂不可惜?找都不好找,还免费的。

而滴答清单,我会安排一些比较近期,比如近几天、本周的任务,因为它既有windows端又有安卓端。可以在手机上提醒我需要做哪些事,很方便,随时check。

而且粗粒度的长期任务和细粒度的短期任务分开之后,当我需要长期安排的时候就看todolist,当我需要聚焦当下的时候就专注于滴答清单。任务既不混乱,也不会长期和短期挤在一起,让人感觉多而乱,且不知重点。

最重要的是,我用滴答清单还要花个百来块钱开个年会(不过这个钱我觉得花的值),而这个todolist,it’s free啊,乡亲,留下了感动的泪水。

我有个想法,想把如何从todolist中设置目标进行分解,然后安排到月或者周的粒度,然后再将具体的任务安排到滴答清单进行完成再写一篇或者录个视频。不过暂时还不打算弄吧,待整理,留个坑。 这个也是从邹小强老师的目标管理课上学到的知识的一种实际运用吧。

大致流程:

我会在这里创建任务,这里可以填写任务的消耗时间,开始时间以及结束时间,状态等等信息,这个可以根据你自己的需要进行设置,也可以自定义属性。 图

可以在日历中大致看到,你在某年某想做的事情有哪些。 图

我也是最近才爱上甘特图和后面的白板的,之前还觉得这些东西有啥用 - -+。

在甘特图上,我们可以清晰的看到任务的进度情况,这点对我完成目标很有用, 毕竟定了目标之后,每次打开看到能够往目标前进的感觉,真的相当爽。每周末都迫不及待的打开甘特图,盘点盘点自己这周都做了什么,把进度填上去。如果有进度延期了,自己也能够有所警觉,适当的提高速度或者如果是任务不合理就对任务进行调整。

前段时间还因为想用甘特图,找了雁阵,EdrawMax以及Edraw Project,微软的project,clickup以及其他一些,但是都觉得不够给力。这几个推荐那个雁阵,不错,不过需要flash支持,自从老谷不支持flash之后,整个世界都不好了,我每次用它都要先点一下运行adobe flash,感觉贼不好。想想我大学的时候还学过flash动画制作,那年我21,她才20,biubiubiu~ 扯远了。edraw project就骚了,这个东西要使用得百来块,不如edraw max值啊(edraw max也带一个阉割版的甘特图。)。

众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。

最后想起todolist里面有个甘特图可以用(因为它这个视图是可以隐藏的,我之前给隐藏掉了),我就这么一用,就觉得好用,可以,完美,符合我的要求。就把前面找的那些通通丢掉。

你说要是这么算,一个todolist = 算它半个滴答清单 + 一个edraw project,还真是个良心软件啊。所以我才强烈强烈强烈安利啊,这么好用的东西,要是大家没用上,算吃亏了 >_<

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也是最近才注意到看板,手上之前刚好有本《看板实战》,打算要看一下。这个功能就是,你可以对你的任务根据某个属性进行分类查看,比如经典的紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急这四个象限,可以平分到四块白板中。还有比如用幸福九宫格进行分类,按照身体健康、财务理财、人际交往、工作事业、家庭生活、休闲放松、学习成长、突破体验这八个维度对任务进行分类,你就可以看到你在每个维度下面有哪些任务,这就是你为这个维度所做的努力了。

我这里简单的演示了我当前正在进行中的任务以及已完成的任务。因为我每周需要看看本周正在进行哪些任务,进度如何,然后看看哪些任务已经完成了。

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这个思维导图虽然不如xmind,mindmaster之流强大,但是在这里,也是够用了。在你的任务中加入一个全新的视角,可以说完全不鸡肋。(词云这个,对我来说有点鸡肋。。。,燃尽图还没怎么研究,工作负荷图也是todolist8才出来的功能,我之前用的是todolist7,有待研究)。

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另外再说一下,也可以在todolist中安排每天的任务,因为它的周计划视图就可以很好的看到每天的任务。但是我还是不太推荐,我也这样做过一段时间,但最终因为开头说的原因,我不可能一直守在电脑旁看任务,只好找一款更加“便携”的任务管理软件了。

我这里也就写一点点了,它还有挺多强大的功能需要你自己去体验了,后续我用多了有别的想法会再来更新这篇。

哦哦,差点忘了,附上todolist的官网地址, enjoy it